Mer Om Produkten

Allmänt

Triona C-Load är en webbaserad molntjänst, vilket innebär att det inte behövs någon installation och man kan enkelt vara igång som användare inom någon dag.

C-Load hanterar all information runt upphandling, avtal, beställningar och utförda transporter för väg, container(sjö) och järnväg. Informationen finns samlad på ett ställe och samma information syns för alla inblandade aktörer. Detta leder ofta till tidsbesparing då diskussioner om pris och överenskommelser inte behöver diskuteras efter att upphandlingen är klar. Denna tid kan istället läggas på att arbeta med långsiktiga leverantörsrelationer där fokusområden som t.ex. miljö och hållbarhet kan arbetas med tillsammans.

För att minska tid som läggs på att kontrollera fakturerade priser finns det underlag för leverantörerna i C-Load som kan tas direkt ur systemet och samma information finns för Transportbeställarna att stämma av mot. Dessa underlag kan även fungera som input till självfakturering.

Hur fungerar C-Load?

I C-Load gör transportbeställare upphandlingar för de rutter där de har transportbehov. I upphandlingen bjuds leverantörerna in och de får då möjlighet att lämna priser på de rutter de är intresserad av att köra. När upphandlingen är slut ingår transportbeställaren avtal med en eller flera leverantörer som sträcker sig över vald avtalsperiod. För att få ett effektivt arbetssätt samlas oftast många rutter ihop och upphandlas en till två gånger per år.

Transportbeställaren rangordnar (per rutt) de leverantörer som lämnat in priser i en prioritetsordning utifrån kriterier som är viktiga för just dem. Det är oftast en blandning av pris och kvalitet, där kvalitet innehåller både uppmätta värden från systemet, men även sådant som är viktigt för en specifik transportbeställare. Denna bedömning är synlig för de berörda parterna och är ett bra underlag för att jobba med relationen och möjliga förbättringar.

När en specifik transport beställs kommer den leverantör som ligger först i rankinglistan att bli erbjuden de faktiska transporterna på den rutten först. Transporterna erbjuds och bokas alltid enligt de priser som överenskommits i upphandlingen, men för att kunna jobba långsiktigt och med längre avtal hanterar C-Load (för vägtransporter) fluktuationer i både drivmedelspriser och valutakurser genom att beräkna det slutgiltiga indexomräknade priset dagen då transporten utförs. Detta gör att leverantörerna kan lämna ett pris i upphandlingen som de sedan kan stå för under avtalsperioden.

Under hela transportens livslängd kan status följas och relevant information uppdateras och bifogas. Då denna typ av information även kan vara intressant för transportbeställarnas slutkunder samt hamnar och terminaler kan dessa aktörer, om de är en del av C-Load, även följa de transporter de ska ta emot. Alla aktörer i systemet kan välja att gå in i C-Load för att se information, men det går även välja att bli aviserad via email för de händelser som är av intresse.

Integration

Ofta hanteras transportbeställningar och transportplanering i andra system. C-Load har därför möjlighet att integrera via vårt API. Många av våra transportbeställare och leverantörer använder denna möjlighet för att både skicka in och hämta ut information från C-Load.

Upplever ni också följande utmaningar i ert arbete?

Flera av de utmaningar som våra användare pratar om kan C-Load hjälpa till att minska.

• Information gällande villkor, priser och överenskommelser finns på många olika ställen och på många olika sätt. Tidskrävande att hitta, svårt att jämföra och informationen finns inte alltid tillgänglig för de som behöver den.
• Ineffektiva arbetssätt. Tid läggs ofta på att leta leverantörer för enskilda transporter och att förhandla priser för varje transport, Det är även ofta oklarheter om vad som ingår i ett överenskommet pris, vilket gör att fakturor ofta behöver granskas och tyvärr ofta ifrågasättas.
• Svårt att prognostisera och följa upp. Budgetar och prognoser behöver göras, men det är svårt att hitta relevanta jämförbara priser. Upphandlingar behöver utvärderas utifrån första omgången till slutresultatet, men hur mäter man det? Arbete med hållbarhet och leverantörsrelationer kräver bra underlag som inte alltid är enkelt att hitta.

Alla dessa utmaningar kan vi hjälpa dig med. Våra användare berättar om att C-Load spar dem tid, kortar ledtider och sänker transportkostnaderna samtidigt som kvaliteten och leverantörsrelationerna förbättras.

“Tack vare C-Load ser vi en tydlig tidsbesparing genom hela bokningsprocessen. Vi kan nu följa pågående leveranser på ett smidigt sätt samt få ut värdefull statistik gällande transportörernas volymsfördelning, destinationer och priser.“ Maria Jansson, Logistikchef Setra